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肇庆学院实验室管理办法
2013-09-21 11:03  

 

肇庆学院实验室管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强我校实验室的建设和管理,保障教学质量和科研水平,提高办学效益,根据《高等学校实验室工作规程》,并结合我校实际情况,特制定本办法。

第二条 实验室是指有一定数量的人员和仪器设备、房屋等物质条件,为教学、科研服务的基层单位,是实现人才培养目标的重要场所。实验室管理是以实验室人、财、物为对象,以保证实现学校的人才培养、科学研究、技术开发、社会服务等各项任务,搞好综合平衡,协调好实验室各项活动的全面综合的计划(规划)管理。

第三条 实验室建设与管理本着“不求所有,但求所用”的共享理念,按照“少台套、多品种、高效率、全天候”原则进行建设和管理。

第四条 实验室的建立、撤销或调整,必须依照实验室建设与管理的相关程序进行科学论证,并经主管部门审核,上报学校批准后方可实施。学校各类教学实验室由教务处统一管理。

第二章 实验室的基本任务

第五条 根据教学计划和教学大纲的要求,承担实验教学任务。实验室工作人员要协助实验教师不断更新、充实和完善实验教材和实验指导书的内容,努力完成实验教学任务。

第六条 努力提高实验教学质量,不断改革实验教学方法,要通过实验培养学生理论联系实际的学风,严谨的科学态度和分析问题、解决问题的能力。

第七条 不断总结经验,积极开展实验教学研究和实验教学改革,吸收教学和科研的新成果,更新实验内容。要逐步提高综合性、设计性实验的比例,全面培养学生的创造性思维和动手能力,不断提高实验教学水平和实验教学质量。

第八条 根据学校科研工作的需要,积极承担科研任务,开展科学研究,保证高效率、高水平地完成科研任务。

第九条 实验室在保证完成学校教学、科研任务的前提下,要挖掘潜力,加强横向联系,对外开展实验、化验、分析、测试、研制和开发新产品等服务,以增强实验室的活力,提高实验室的效益。

第十条 不断利用新技术完善实验条件、改革实验手段,要创造条件不断改善实验教学和实验室工作环境。

第三章 管理体制

第十一条 各二级学院(中心)实验室实行校、院两级管理体制。

第十二条 学校由一名校领导具体分管全校实验室工作。教务处是负责全校实验室工作的职能部门,在分管校领导的领导下,全面负责学校实验室的规划、建设、管理、协调和评估等工作。

第十三条 各二级学院(中心)由一名副院长(副主任)分管实验室工作,并设一名实验室主任(实验室规模较大的单位可增设一名实验室副主任),协助分管领导开展工作。

第十四条 各二级学院(中心)实验室可下设若干个分室。实验分室的管理工作由专职实验技术人员具体负责。

第四章 实验室队伍建设

第十五条实验室队伍包括从事实验室工作的教师、研究人员、实验技术人员、管理人员。实验室队伍建设是实验室建设的重要组成部分,学校各有关职能部门和各教学单位要予以高度重视。实验室工作人员的编制,要参照在校学生数,实验教学工作量、科研工作量及实验室仪器设备状况,合理折算后确定。实验室工作人员要保持相对稳定,不得随意变动。

第十六条实验室(中心)主任要由具有较高政治思想觉悟,有一定专业理论修养,有实验教学工作经验,组织管理能力较强的相应专业的副教授或高级职称以上人员担任。

第十七条实验室(中心)主任、副主任由二级学院聘任或任命,报教务处备案。校级实验室(中心)主任、副主任由学校聘任或任命。国家、省部级实验室(中心)主任、副主任的聘任或任命按相关主管部门的有关规定执行。

第十八条实验技术人员是教学和科研的重要技术力量,要根据教学和科研的需要,努力建设一支结构合理、相对稳定、有相应数量的实验技术队伍。

第十九条实验室要配备一定数量专职实验教师,以保证高质量完成实验教学任务。要采取积极的措施,鼓励理论教师参与实验教学与实验室管理工作。

第二十条实验室规模较大的教学单位应配备一名专职物管员,规模较小的实验室可设一名兼职物管员,负责实验室仪器设备的账务及物资管理工作。各教学单位对物管员的工作要重视和支持,并保持物管员的相对稳定。

第二十一条实验室工作人员必须树立全心全意为教学、科研服务的思想,精心钻研业务,要各司其职,团结协作,完成所担负的各项任务。

第二十二条实验室各类工作人员的职务聘任、级别晋升应根据实验室的工作特点和本人的工作业绩,按照国家和学校有关文件精神执行。

第二十三条学校将定期对教学实验室工作进行检查、总结、评比和交流,对成绩显著的集体和个人,学校将予以一定的表彰和奖励;对违章、失职或因工作不负责任造成损失者,学校将进行批评、教育或行政处分,直至追究法律责任。

第二十四条各学院应高度重视实验室队伍建设和管理,有计划、有组织地加强业务培训,通过各种途径提高其素质和实际工作能力。

第五章 实验室建设

第二十五条 实验室建设的总体要求是:“统一规划,合理布局,突出重点,资源共享,效益优先”。 实验室建设纳入学校的总体发展规划,结合学校的专业设置、学科发展及科研需要,有计划、有步骤、有措施、有重点地进行。同时,还要考虑到环境、设施、仪器设备、人员结构、经费投入等综合配套因素。

学校设立“肇庆学院实验室工作委员会”,该委员会由主管校长领导,对全校实验室建设、仪器设备购置、科学管理、实验队伍建设等重大问题进行研究、咨询、建议和决策。

第二十六条 实验室分为公共基础实验室、专业基础实验室和专业实验室三类。设置实验室,必须具备以下基本条件:

(一)有稳定的学科专业发展方向和饱满的实验教学或科研、技术开发任务。

(二)有符合实验技术工作要求的房舍、设施及环境,三废(废气、废液、废渣)排放、水电及安全防火符合环保要求。

(三)有一定数量和配套齐全的仪器设备。

(四)有一定数量的专职工作人员。

(五)有科学的工作规范和完善的管理制度。

第二十七条 实验室建设项目的立项

(一)按照学校制定的实验室发展规划,由各学院(中心)组织本单位实验室建设项目的申报,填写《肇庆学院实验室建设项目申请书》,提交教务处。项目中如有大型精密仪器设备,需填写《肇庆学院大型精密仪器设备购置可行性报告书》。可行性报告书的主要内容包括:

(1)申购理由:所购仪器设备是否符合本单位学科发展规划,国内外发展动向和教学、科研工作的实际需要,能否解决目前和长远的教学科研问题,对提高学科水平、教学水平的作用以及使用效益预测。

(2)申购仪器设备主要性能指标及参考产品和型号。如申购国外产品,应与国内同类产品进行比较,详细说明必须购买国外产品的理由。

(3)本单位掌握、使用、维修、维护该仪器设备的人员和能力如何,能否保证消耗性材料及易损、易耗零部件的来源。本单位是否有适合于安装该设备的场所,需新建或改建场所如何解决,其它配套设备如何解决。是否具备足够的购置经费和运行费用。

(4)验收安装是否能够内部解决。

(5)是否具备共享条件,共享制度是否落实。

(6)其它有关问题。

(二)教务处对各学院(中心)申报项目负责评议、现场考察,并根据当年学校实验室建设投资计划,按照项目的效益和教学需要的轻重缓急程度,提出立项意见上报学校初审。

(三)经学校初审通过的建设项目,反馈各申报单位重新讨论修改,提出较详细的建设方案和可行性报告,以及修改后的《肇庆学院实验室建设项目申请书》和《肇庆学院大型精密仪器设备购置可行性报告书》。

(四)由教务处负责组织校内外有关学科专家,对申报项目的建设方案和可行性进行论证。专家在认真听取申报单位就项目立项理由、建设目标、建设方案和需购设备等内容进行详细汇报的基础上,对申报项目进行充分的讨论和综合分析,并对大型精密仪器设备的购置理由、选型、安装条件等予以认真审核,给出专家论证意见。

(五)根据专家组的论证意见、欲采购设备可操作情况,教务处提出立项意见,提交学校实验室工作委员会集体讨论,提出立项意见,上报学校审批。

(六)经学校审批通过的建设项目,由教务处代表学校与建设单位签署《肇庆学院实验室建设目标责任书》,正式立项执行。

第二十八条 经批准的建设项目专款落实到位后,学校予以启动和执行。

第二十九条 实验室建设项目完成后,由教务处按照该实验室建设项目申请书中的建设目标逐项核实验收,核实该项目经费使用情况,定期对该项目的使用效益进行评估,并作为以后建设项目立项的参考和实验室管理人员考核的依据。

第三十条 实验室建设项目由于各种原因,在规定时间内仍无法验收的,项目申报单位必须分析原因并形成报告上报教务处,教务处会同资产管理处、审计处、监察处和财务处对报告进行审核,并将审核意见提交学校实验室工作委员会进行决策,委员会提出书面处理意见上报学校。对由于工作不负责任或失职造成建设项目无法验收的有关责任人,学校将追究相关责任,进行批评教育直至行政处分。

第六章 实验室开放管理

第三十一条 开放实验室不仅对学生的实践技能,而且对培养学生的创新意识、创新精神和独立开拓能力具有重要作用,也是新时期高等教育培养创新人才的客观需要。因此,学校各类实验室都要对学生进行课外开放,以共享学校教学资源,提高实验室的使用率和综合效益。

第三十二条 实验室开放应根据本室的软、硬件条件和环境,按照“求真、务实”的原则,根据教师、不同层次学生的要求,确定开放内容。开放内容包括:设计性、综合性实验等各类教学实验、课程设计、毕业设计;学生实验技能竞赛;学生课外科技活动;学科兴趣小组、社团实验活动;学生技能鉴定考证;各类学科竞赛活动和各种小发明、小技改等科研活动实验,提倡学生结合工厂或企业实际生产中的问题自拟题目或参加教师的科研课题。

第三十三条 学生进入开放实验室前必须接受相关安全教育,学习实验室各项规章制度,在得到实验室教师的许可后才能进入实验室。提前做好预习和实验方案,爱护公物,恪守诚信。对于不遵守有关实验规定的学生,实验指导教师可责令其停止实验,损坏仪器设备的要依章处理,造成事故的要追究责任。

第三十四条 为能持久开展实验室的开放工作,凡参加实验室开放工作的教师、实验教师和实验室管理人员,须认真进行加班超时工作记录,理论课教师按相关规定计酬;实验教师和实验室管理人员原则上进行补休、轮休,若确因工作需要而不能补休轮休的,可按国家和学校相关规定,由各学院(中心)参照实验教学工作量计算方法进行计算、审核和计酬。

第三十五条 学校设立实验室开放专项基金,资助开放课题(基金主要用于补贴学生参加实验内容开放项目所需的材料消耗、实验项目设计中必要的设备制作、研制费用,不列支参与人员劳务等其它费用),同时鼓励实验室与外单位开展合作研究,鼓励协作集成和联合创新。实验室开放基金的申请、使用和管理办法另行规定。

第三十六条 教务处负责编制学校开放实验室一览表,发布开放实验室信息,促进开放共享。考核实验室开放运行情况,组织学院(中心)进行实验室开放成果总结,经验交流,汇编学校实验室开放成果等。对开放成果显著的实验室或个人给予表彰和奖励。

第三十七条 有条件的实验室可面向社会开放,进行有偿服务。实验室面向社会有偿服务的管理办法,按学校有关规定执行。

第三十八条 开放性实验室成绩显著的成果可优先申报校级和省级优秀教学成果奖。学生参与开放实验项目成绩优秀者,可向教务处申请学分,学生参加开放实验经考核后所获得的学分可作为选修课程学分,计入总学分。参加开放实验的学分以实验最终成果(实物、论文、实验报告、总结报告等)和指导教师的评价作为学分的评定依据。

第三十九条 各学院(中心)要认真做好实验室的开放管理工作,根据本管理办法制定本单位实验室开放实施细则。

第七章 实验室环境与安全管理

第四十条 实验室环保和安全工作应成为实验教学、科学研究和开展各项工作的行为准则。学校各级部门和人员,要本着对社会和学校高度负责的精神,遵循“安全第一、预防为主”的方针和“谁主管、谁负责;谁使用、谁负责”的原则,制定本单位的实验室环保和安全工作具体规定,明确职责,落实安全、环保责任制,做到“纵向到底、横向到边”。

第四十一条 建立实验室安全防火责任人制度

各实验室必须选派对安全工作认真负责、具有丰富经验、机智老练的工作人员担任实验室安全防火责任人,负责监督管理本实验室的安全工作,并报教务处和保卫处备案。实验室安全防火责任人的主要职责是:

(一)根据实验室(或工作场所)的日常工作状况,研究制定符合本实验室特点的安全措施,消除安全隐患,预防事故发生。

(二)定期检查实验室,确保各项规章制度的贯彻执行,有权制止违反安全工作规章、规程的一切行为。

(三)及时向教务处、资产管理处和保卫处报告安全工作情况,提出安全建议及措施。

(四)做好本单位安全工作日志和事故登记记录,对事故发生的地点、原因、见证人姓名以及事故的经过、损伤情况等要详细记录清楚,事故处理后要将处理情况记录备查。

第四十二条 实验室安全防火防爆管理

(一)实验室工作人员、教师从事教学实验、科研实验工作时,应按规定要求穿戴工作服、安全手套等,做好防护。实验设备及材料的使用必须严格按照产品使用说明书操作使用。

(二)加强安全教育。实验室工作人员和教师每次实验前应检查学生是否进行了充分的预习、了解实验内容及有关安全事项;实验开始前应先检查仪器是否完整、放置妥当,以及仪器设备是否处于安全状态;实验过程中不得随意离开,对于化学类实验必须注意实验反应情况;实验完毕要关好水、电、气源;实验操作中如有自燃、易燃物品,附近应设灭火用具和急救箱。

(三)加强科研工作中的安全管理,课题负责人是该课题执行过程中的第一安全责任人。对于涉及易燃、易爆、有毒及其它可能引发安全事故的实验,应由课题负责人对实验的安全性及对可能出现问题的处理办法进行论证,经所在学院(中心)安全责任人批准,报保卫处备案后方可进行。

(四)按照国家消防安全规定设置消防器材,并定期检查。

(五)普通实验室安全防火防爆具体要求:

(1)实验室应保持环境整洁,仪器设备及物资应收拾整齐,放在规定位置,保证实验室内有合理的安全空间。室内要悬挂实验操作规程和安全管理规定。

(2)实验室内的用电量,不应超过额定负荷。实验室内的电气设备的安装和使用,必须符合安全用电管理规定。大功率教学仪器设备用电必须使用专线,严禁与照明线共用,谨防因超负荷用电着火。

(3)废弃物应立即清除,易燃烧的包装材料应及时放置于安全处,不准储藏于实验室中备用,也不准放置于走廊与通道中,确保楼道畅通无阻。

(4)不准在实验室内和走廊上跑动,禁止粗暴的恶作剧和一切戏谑行为。

(5)空调机要定期维护,室内进风口滤网应每月清洗一次,防止灰尘堵塞造成过压、电线发热产生火灾危险。

(6)使用电炉必须确定位置,定点使用,周围严禁有易燃物。

(7)使用易燃化学危险品时,应随用随领,不宜在实验室现场存放;零星备用化学危险品,应由专人负责,存放铁柜中。

(8)电烙铁应放在不燃的支架上,周围不要堆放可燃物,用后立即拔下插头。下班时将电源切断。

(9)有变压器、电感应圈的设备,应安置在不燃的基座上,其散热孔不应覆盖或放置易燃物。

(六)化学实验室安全防火防爆具体要求:

(1)化学实验室应为一、二级耐火等级的建筑。有易燃、易爆蒸汽和可燃气体散逸的实验室,电气设备应符合防爆要求。

(2)化学实验室安全疏散门不应少于两个。室内应悬挂实验操作规程和安全管理规定。

(3)实验室剩余或常用的少量易燃化学品,总量应不超过国家规定的限量,并应由专人保管。

(4)在日光照射的房间必须备有窗帘。在日光照到的地方,不得放置怕光的或遇热能分解燃烧的物品,也不能存放遇热易蒸发的物品。

(5)进行探索性的实验,尽量先从最小剂量开始,同时要采取安全措施,做好灭火准备。

(6)在实验进行中,利用可燃性气体作燃料时,其设备的安装和使用应符合有关规定。

(7)任何盛装化学物品的容器,必须立即贴上标签;若发现异常或疑问,应询问有关人员或进行验证,不得随意乱丢乱放。

(8)在实验台上,不能放置与实验工作无关的化学物品,尤其不能放置盛有浓酸或易燃、易爆的物品。

(9)各种气体钢瓶要远离火源(至少10米以上),并置于阴凉和空气流通的地方。

(10)各种化学实验要建立健全安全操作规程,并教育学生严格遵守。

第四十三条 实验室防毒管理

(一)实验室对有毒物品需加强管理,设专人保管。购买剧毒品时需提出报告,写明用途和购买的数量,经资产管理处批准后到公安部门指定商店(公司)购买。购回后经验收并存放于专用保险箱中,钥匙由两人分开保管,领用时需两人在场签字,确认领用数量及余额,发现问题应立即报告,查明原因。

(二)在实验中应尽量采用无毒或低毒物质代替有毒物质。在必须使用有毒物品时,应事先了解其性质并熟悉使用注意事项。

(三)进行有毒实验时必须穿好防护服,戴好防护眼镜、防毒口罩或防毒面具。禁止用手直接接触毒物。

(四)在进行有毒气体产生的实验时,应采用密闭的实验装置,避免毒气扩散,产生的毒气有回收可能的要回收。实验室要有良好的排气通风条件,必要时增设局部或全面送风装置。

(五)未用完的剧毒物品必须重新入库,禁止随意存放、弃置或埋入地下。

(六)建立化学药品采购与使用的登记制度,确保化学药品不流失到实验室以外的场所。

第四十四条 实验室防腐蚀管理

(一)腐蚀性物品应使用耐腐蚀的容器,不得与其它易腐蚀

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的物品混放,要注意其容器的密封性,并保持库房和实验室的通风良好。

(二)酸性和碱性物质分区分类隔离储存。

(三)产生腐蚀性挥发气体的实验应在通风柜中进行。

(四)酸、碱废液必须经过处理,符合排放标准才能排放。

(五)搬运、使用腐蚀性物品要穿戴好个人防护用品。

第四十五条 实验室防盗管理

(一)学校根据不同的安全需要,可对实验室加装防撬保险锁、防盗窗栅、铁门和防盗报警装置等。防盗报警系统必须经常检查,保持完好状态。

(二)实验室工作人员离开实验室必须锁好门窗,断电断水,检查实验室内仪器设备无异常情况后,方可离开。

(三)实验室门锁钥匙要落实专人管理,严防丢失、私自配制。

(四)贵重材料应放入保险柜中存放。

(五)未经批准,外单位人员不得随意进入实验室。

(六)实验室被盗后,应立即报告本单位、保卫处、资产管理处和教务处,由保卫部门对事件进行定性,落实事故责任,然后报资产管理处对被盗财产问题作相应处理,报教务处备案。

第四十六条 实验室环境管理

(一)切实加强实验室环境的日常管理。

(1)室内各种仪器、设备、家具、实验物品必须安放整齐、有序、协调美观,与实验无关杂物,不得放置在室内。

(2)仪器设备及实验台面应保持干净、整洁,无尘土、无污渍。

(3)地面应保持清洁,无纸屑、无垃圾、无污渍。

(4)窗户应保持清洁明亮,窗帘应保持整洁。

(5)墙壁无剥落、无污损。

(6)室内通风、采光良好,电力、照明、控温、控湿、防火安全设施完好、可靠。

(二)加强实验室环境的规划建设改造。

(1)实验室建筑结构无论新建、扩建、改建还是改造都应符合实验室的基本要求,如实验室的门和室内高度、楼板承重应根据需要考虑可能安装和搬运大型设备的需要,设计时要为实验室工作内容及今后的变动留有余地,墙壁、地板、天花应选用耐火或不易燃烧的材料,同时应考虑防火及其他安全事故的处理,采取相应的措施保证当某一实验室发生紧急事故时尽可能减少或免除对周边的影响,实现人员的安全疏散及事故范围的迅速而有效的控制。

(2)确保实验室供电设施的质量和安全可靠性。对大型精密仪器设备,要根据需要提供稳压、恒流、稳频、抗干扰电源,确保其正常可靠地工作。

(3)实验室照明是保证教师和学生安全操作的重要条件,在设计新建、改建实验室时,合理地选择门窗位置和尺寸,除充分、合理地利用自然采光增加室内的照明度外,还要辅以人工照明。实验室人工照明设备目前以日光灯为宜,如有特殊需要,还可考虑配以其他光源。

(4)要根据各实验室的特点和要求,切实考虑实验室的通风、换气。为阻止一些蒸汽、气体和微粒被吸入人体,有化学、放射性污物的实验室还必须配备通风柜。

(5)在实验室的供水与排放上,应根据各实验室的不同特点区别对待,特殊实验室的废水必须进行净化后才允许排入下水网道,确保不致污染环境。

(6)实验室要求温度和湿度适宜,使教师及学生有一个舒适的工作和学习环境,延长仪器设备的寿命。根据实验室设备的要求,适当安装温度和湿度调节器。

(7)对于周围环境差、仪器设备有洁净要求的实验室,要对实验室的内墙、顶棚等采取相应装饰措施,减少灰尘,消除其对室内洁净度的影响。如采用中央空调系统,其送风口前端应加中效过滤器。

(8)实验室的隔声与防震。

实验室必须采取相应措施,减少实验室噪声,对噪声强度比较大的仪器设备,采取相应的隔离、隔音、吸音等措施,降低或减少噪声对实验室环境的污染。

实验室应尽量减少震动,确保工作人员身体健康,提高仪器设备寿命,要根据震源设备的特点采取相应的措施增加安装基础的阻尼,减少震动。

第四十七条 对接触有毒、有害物品的实验室工作人员和教师,按国家的有关规定,发放从事有害健康工种人员的营养补助。

第八章 附 则

第四十八条 各学院(中心)应根据各自专业特点和学院总体情况,制定相应的管理实施办法并报教务处备案。

第四十九条 本办法自印发之日起执行,原《肇庆学院实验室管理办法》(肇学院〔2006〕59号)同时废止,由教务处负责解释。

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